Zoom: Meetings und Webinare
Was ist Zoom?
Zoom ist ein Online-Dienst für Videokonferenzen des Unternehmens Zoom Video Communications.
Alle Mitglieder der Universit?t Bamberg verfügen über die Lizenz Meeting 300 und k?nnen mit dem Dienst Videokonferenzen initiieren. Weitere Lizenzen (für eine h?her Zahl an Teilnehmenden oder für ein Webinar) k?nnen tempor?r über den IT-Support zugewiesen werden.
Um Zoom zu nutzen, rufen Sie die nachfolgende Adresse auf und melden Sie sich mit Ihrem Nutzerkonto der Universit?t Bamberg (BA-Nummer und zugeh?riges Kennwort) an.
So melden Sie sich richtig an Zoom an
Online im Internet
Rufen Sie die Adresse https://uni-bamberg.zoom.us auf, klicken Sie auf die Schaltfl?che Anmelden (Sign in) und geben Sie Ihre BA-Nummer und das zugeh?rige Kennwort ein.
?ber Zoom-Client (ZoomApp)
Starten Sie den auf Ihrem Ger?t installierten Zoom-Client. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie an einem Meeting teilnehmen oder sich am System anmelden wollen, klicken Sie auf die Schaltfl?che Anmelden. Danach klicken Sie auf die Schaltfl?che Melden Sie sich mit SSO an, im neuen Fenster tragen Sie uni-bamberg ein und klicken auf fortfahren. Nun ?ffnet sich der Browser. Hier geben Sie Ihre BA-Nummer und das zugeh?rige Kennwort ein, anschlie?end k?nnen Sie die Zoom-Meeting-App ausw?hlen.
Zoom-Lizenzen an der Uni Bamberg
Was ist ein "Meeting" in Zoom?
Alle Universit?tsangeh?rigen verfügen über eine Lizenz mit der Bezeichnung Meeting 300. Das bedeutet: An einem Meeting k?nnen bis zu 300 Personen teilnehmen.
Für einzelne Veranstaltungen kann tempor?r eine Lizenz für bis zu 500 oder bis zu 1000 Teilnehmenden zugeteilt werden. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an den IT-Support.
Mit der Lizenz Meeting k?nnen Sie Lehrveranstaltungen, Besprechungen, Schulungen und Vortr?gen durchführen. Sie erm?glicht die aktive Beteiligung der Anwesenden im Plenum oder in Gruppenarbeiten über Breakout R?ume.
Weitere Informationen zur Nutzung von Zoom Meeting finden Sie auf folgender Seite: Zoom: Meeting und Webinar im Vergleich.
Wer darf die Lizenz "Meeting" nutzen?
- Hauptberuflich Bediensteten und Lehrbeauftragten der Universit?t Bamberg (automatisch ohne Antrag), ausgenommen sind Mitwirkende, Bedienstete von An-Instituten wie z.B. LIfBi, ifb, usw.
- Alle Studierende der Universit?t Bamberg (automatisch ohne Antrag)
- Nebenberuflich Bediensteten und Promovierenden: diese k?nnen die Nutzung von Zoom selbstst?ndig über das IAM-Portal (Bereich mit Anmeldung) freischalten.
Sollten Sie sich nicht sicher sein, ob Sie eine Lizenz kostenfrei über die Universit?t Bamberg nutzen k?nnen, so setzen Sie sich bitte mit dem IT-Support in Verbindung.
Was ist ein "Webinar" in Zoom?
Ein Webinar in Zoom ist vor allem für Gro?veranstaltungen mit Vortragscharakter geeignet. Teilnehmende k?nnen sich schriftlich über den Chat oder einen Bereich für Fragen einbringen. Redebeitr?ge sind blo? in bestimmten Rollen oder durch Zuweisung einer entsprechenden Berechtigung m?glich.
Für einzelne Veranstaltungen kann tempor?r eine Lizenz für bis zu 500 oder bis zu 1000 Teilnehmenden zugeteilt werden. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an den IT-Support.
Weitere Informationen zur Webinar-Lizenz finden Sie auf folgender Seite: Zoom: Meeting und Webinar im Vergleich.
Wer darf die Lizenz "Meeting" nutzen?
Wenn Sie für Ihre Veranstaltung eine Webinar-Lizenz ben?tigen, senden Sie bitte eine formlose Antrag per E-Mail an den IT-Support: Grund der Nutzung, Gr??e der Lizenz (500 oder 1000), Zeitraum für die Zuteilung oder Einzeltermine bei wiederkehrenden Terminen, Name und BA-Nummer der Person, der die Lizenz zugeordnet ewrden soll.
Sicherheit und Datenschutz bei Zoom
Zoom-Bombing
Durch die vorgegebene M?glichkeit zur registrierten Teilnahme für alle Angeh?rigen der Universit?t und die standarm??ige Vergabe eines Meeting-Passworts, welches nicht in die Einladungs-URL einkodiert wird, ist der unerwünschte oder gar unbemerkte Zugang Dritter zu von Angeh?rigen der Universit?t initiierten Meetings nicht m?glich.
Beim Aufsetzen eines Meetings kann der Kreis der Teilnehmenden explizit auf Besch?ftige, Studierende oder Angeh?rige der Universit?t eingeschr?nkt werden.
Traffic-Routing
Die Zoom-Instanz der Universit?t ist so eingerichtet, dass bei einem von einem Angeh?rigen der Universit?t eingerichteten Meeting die Bild- und Audio-Daten nur über in Europa befindliche Server übertragen werden. Dies gilt technisch bedingt verst?ndlicherweise nicht, wenn eine Person aus einer anderen Region der Welt an dem Treffen teilnimmt.
Auf us-amerikanischen Servern werden nur die Daten über die Benutzer verwaltet. Diese Daten beschr?nken sich im Wesentlichen auf den Namen, die Mailadresse und die Statusgruppe, siehe oben.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
In Zoom kann Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Meetings eingestellt werden. Da diese Sicherheitsstufe die Nutzung bestimmter Funktionalit?ten wie Breakout Sessions, Umfragen, Aufnehmen nicht zul?sst, wurde sie in der Zoom-Instalnz der Universit?t Bamberg nicht als Standard eingestellt, sondern muss im Bedarfsfall selbst für ein Meeting aktiviert werden.
Damit Sie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung unter den Einstellungen von Meetings ausw?hlen k?nnen, müssen Sie zun?chst in den pers?nlichen Einstellungen unter https://uni-bamberg.zoom.us am Ende der Rubrik Sicherheit die Option Durchgehend (E2E) verschlüsselte Meetings aktivieren. Anschlie?end k?nnen Sie dann festlegen, ob jedes neu angelegte Meeting mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (und ohne oben genannte Funktionen) abgehalten werden soll oder mit erweiterter Verschlüsselung. Die Art der Verschlüsselung kann für jedes Meeting dann wiederum individuell eingestellt werden.
Informationen zum Datenschutz
Durch das Registrierungs- und Anmeldeverfahren per Single-Sign-On mit Shibboleth werden nur minimale Daten über die Angeh?rigen der Universit?t an Zoom übermittelt. Dies sind im Wesentlichen der Name, die Mailadresse und die Statusgruppe. Insbesondere werden keine Passw?rter an Zoom übermittelt oder dort gespeichert.
Auf folgender Seite finden Sie erg?nzende Informationen zum Datenschutz in Zoom: www.uni-bamberg.de/rz/verfahrensweisen/datenschutz/datenschutzerklaerungen/zoom/
Hintergrund im Corporate Design für Meetings
Zur Wahrung Ihrer Privatssph?re k?nnen Sie einen Hintergrund in Microsoft Teams oder Zoom verwenden.
Sichern Sie den gewünschten Hintergrund, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eines der nachfolgenden Bilder klicken und die Datei auf Ihrem Computer speichern. W?hlen Sie danach den Hintergrund entsprechend im Programm aus.
