Aufgabenbezogenes E-Mail-Konto in Evolution unter Linux einrichten

Wichtige Hinweise:

Um ein E-Mail-Konto einbinden zu k?nnen, müssen Sie ein gültiges Nutzerkonto (BA-Nummer + dazugeh?riges Kennwort) besitzen.

Um ein aufgabenbezogenes E-Mail-Konto einbinden zu k?nnen, müssen Sie die n?tige Zugriffsberechtigung bereits erhalten haben (zum Beispiel von der Leitung Ihrer Organisationseinheit), das hei?t Mitglied in der jeweiligen Sicherheits-gruppe sein.

Diese Anleitung bezieht sich auf die Einrichtung unter Ubuntu 24.04. Bitte beachten Sie, dass das Erscheinungsbild bei anderen Derivaten und Versionen von Ubuntu abweichen kann.

E-Mail-Konto hinzufügen

Um das Postfach einzurichten ?ffnen Sie die E-Mail-App Evolution und klicken Sie oben links bei Neu auf das Drop-Down-Menü und hier auf E-Mail-Konto.

Im neuen Fenster geben Sie im Reiter Identit?t folgendes ein:

Voller Name: passender Name zum Postfach
E-Mail-Adresse: aufgabenbezogene Mail-Adresse

Klicken Sie danach auf Weiter.

Danach wird versucht die Postfachinformationen automatisch abzurufen. Klicken Sie hier auf Nachschlagen überspringen.

Die Einstellungen im Reiter Abrufen von E-Mails geben Sie wie folgt ein:

Server-Art: IMAP
Server: mailex.uni-bamberg.de
Benutzername: uni-bamberg.de\Ihre BA-Nummer\Teil der aufgabenbezogenen E-Mail-Adresse vor dem @Zeichen

Fahren Sie anschlie?end mit einem Klick auf Weiter fort, bis Sie zum Schritt Verschicken von E-Mails gelangen.

Abbildung 1 zeigt die zuvor eingegebenen Daten für die IMAP Einstellungen.

Setzen Sie den Haken für Server erfordert Legitimation und tragen Sie bitte für den Postausgangsserver folgendes ein:

Server-Art: SMTP
Server: mailex.uni-bamberg.de
Port: 587
Verschlüsselungsmethode: STARTTLS nach Verbinden
Typ: Login
Benutzername: Ihre BA-Nummer

Klicken Sie anschlie?end auf Weiter.

Abbildung 2 zeigt die zuvor eingegebenen Daten für die SMTP Einstellungen.

Im Schritt Konto-Zusammenfassung k?nnen Sie Ihre Eingaben überprüfen. Wenn alles korrekt ist, k?nnen Sie mit Weiter fortfahren und mit Anwenden die Konto-Einrichtung abschlie?en.

Anschlie?end werden Sie aufgefordert, sich anzumelden.

User Name: uni-bamberg.de\Ihre BA-Nummer\Teil der aufgabenbezogenen E-Mail-Adresse vor dem @Zeichen
Password: Kennwort Ihrer BA-Nummer

In Abbildung 3 wir das Anmeldenster angezeigt mit einem Beispiel-Konto.

Das hinzugefügte Konto wird im Navigationsbereich angezeigt. Je nach Datenmenge im hinzugefügten E-Mail-Konto dauert es einige Zeit, bis die Ordnerinhalte vollst?ndig heruntergeladen und synchronisiert sind.