Frequently Asked Questions (FAQ) zum ERASMUS+ Programm

Am ERASMUS+ Programm nehmen derzeit 33 europ?ische L?nder teil. Diese werden von der Europ?ischen Kommission anhand der durchschnittlichen Lebenshaltungskosten der einzelnen L?nder je nach Jahr unterschiedlich in drei Gruppen eingeteilt. Die H?he der Stipendien ist abh?ngig von der Eingruppierung des Gastlandes.

Im akademischen Jahr 2023/24 werden die L?nder wie folgt aufgeteilt:

Gruppe 1:
D?nemark, Finnland, Irland, Island, Liechtenstein, Luxemburg, Norwegen, Schweden

Gruppe 2:
Belgien, Deutschland, Frankreich, Griechenland, Italien, Malta, Niederlande, ?sterreich, Portugal, Spanien, Zypern

Gruppe 3:
Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, Nordmazedonien, Polen, Rum?nien, Serbien, Slowakei, Slowenien, Tschechische Republik, T¨¹rkei, Ungarn

Die Berechnung Ihres Stipendiums basiert auf Tages- bzw. Monatss?tzen (ein Monat entspricht f¨¹r die Berechnung immer 30 Tagen).
F¨¹r das akademische Studienjahr 2023/24 gelten f¨¹r den Bereich SMS (Auslandsstudium) die folgenden F?rders?tze:

L?ndergruppe 1:
20 EUR/Tag bzw. 600 EUR/Monat

L?ndergruppe 2:
18 EUR/Tag bzw. 540 EUR/Monat

L?ndergruppe 3:
16,33 EUR/Tag bzw. 490 EUR/Monat

Die Stipendien fallen damit ¨¹brigens deutlich h?her aus als in den vorherigen Jahren. In den Studienjahren 2017/18, 2018/19 lagen die Stipendiens?tze f¨¹r SMS an unserer Universit?t bei 300, 360 und 420 EUR/Monat bzw. in den Studienjahren 2019/20 - 2022/23 bei 450, 390 und 330 EUR/Monat.

Die Berechnung der Stipendienh?he im neuen ERASMUS+ Programm basiert auf Tagess?tzen. F¨¹r jeden Tag, der Ihnen am Ende Ihres Auslandsstudiums auf dem Letter of Confirmation best?tigt wird, k?nnen Sie theoretisch finanziell gef?rdert werden, sofern es unser ERASMUS-Budget zul?sst. Jedoch k?nnen wir vor Beginn Ihres Auslandsstudiums (zum Zeitpunkt der Ausstellung der Grant Agreements) noch nicht genau wissen, wie viele Tage jeder einzelne Bamberger Studierende im Ausland verbringen wird und ob somit das uns von der EU zugeteilte Geld f¨¹r die kompletten Mobilit?tszeitr?ume aller Studierenden reichen wird.

Weil wir jedoch ¨¹ber begrenzte finanzielle Mittel verf¨¹gen, k?nnen wir Ihnen zu Beginn des Studienjahres nur eine finanzielle Unterst¨¹tzung aus ERASMUS+ Mitteln f¨¹r einen festen Zeitraum (z.B. 120 Tage bei einsemestrigen Aufenthalten, 240 Tage bei kompletten Studienjahren im Ausland) gew?hren (genauen Zeitraum entnehmen Sie bitte Ihrem Grant Agreement). Tage, die Sie dar¨¹ber hinaus im Ausland studieren, f¨¹hren wir als Zero-Grant-Tage. W?hrend dieser Zero-Grant-Tage genie?en Sie alle Vorz¨¹ge des ERASMUS-Programms, werden aber eben nicht finanziell gef?rdert. Zudem sind leider Nachzahlungen nach Ende der Mobilit?ten seit zwei Jahren nicht mehr erlaubt.

Ja. Auch BAf?G-Empf?nger k?nnen ein ERASMUS-Stipendium erhalten. Es sind jedoch die einschl?gigen Anrechnungsvorschriften (vgl. ¡ì 23 und ¡ì 25 BAf?G) zu beachten, welche unterschiedslos f¨¹r alle begabungs- und leistungsabh?ngigen Stipendien gelten: Danach sind Stipendien, die einen Monatsdurchschnitt von 300 € ¨¹bersteigen, als Einkommen zu ber¨¹cksichtigen und auf den jeweiligen Bedarf anzurechnen. N?here Ausk¨¹nfte erteilt Ihnen das f¨¹r Ihr Gastland zust?ndige Amt f¨¹r Ausbildungsf?rderung.

Prinzipiell ja. Studierende k?nnen in jedem Studienzyklus (Bachelor, Master, Promotion) mehrfach und insgesamt bis zu 12 Monate gef?rdert werden. Bei einz¨¹gigen Studieng?ngen (Staatsexamen) ist eine F?rderung bis zu 24 Monate m?glich.

Eine F?rderung f¨¹r ein Auslandsstudium (SMS) f¨¹r 8 Monate plus ein Stipendium f¨¹r ein Auslandspraktikum (SMP) f¨¹r 4 Monate w?re also zum Beispiel m?glich. Hierbei sind jedoch auch Zero-Grant-Zeitr?ume zu ber¨¹cksichtigen!

Es d¨¹rfen hierbei aber keine zeitlichen ?berschneidungen zwischen dem ¨¹ber Erasmus gef?rderten Studium (SMS) und dem Praktikum (SMP) geben. Wenn das Praktikum gleich im Anschluss an das Auslandsstudium absolviert wird, darf man w?hrend des Praktikums nicht mehr an der ausl?ndischen Universit?t eingeschrieben sein. 

Weitere Infos zum Thema ERASMUS f¨¹r Auslandspraktika finden Sie hier.

Prinzipiell ja, denn die Regeln haben sich bei ERASMUS+ (im Vergleich zu ERASMUS/LLP) ge?ndert.

F¨¹r ERASMUS+ gilt: Studierende k?nnen in jedem Studienzyklus (Bachelor, Master, Promotion) mehrfach und insgesamt bis zu 12 Monate gef?rdert werden. Bei einz¨¹gigen Studieng?ngen (Staatsexamen) ist eine F?rderung bis zu 24 Monate m?glich. Achtung: Bei der Zusammenrechnung der Monate sind auch die Zero-Grant-Zeitr?ume zu ber¨¹cksichtigen!

Falls also Ihr letzter ERASMUS-Aufenthalt - egal ob Studium (SMS) oder Praktikum (SMP) - w?hrend Ihres Bachelorstudiums stattgefunden hat, Sie sich nun aber bereits im Master befinden, dann beginnt bei Ihnen die Monatsz?hlung wieder neu bei null und Sie k?nnen auch im Master bis zu 12 Monate F?rderung bekommen (nur SMS, nur SMP oder eine Kombination aus beidem).

Bei mehreren ERASMUS-Aufenthalten innerhalb desselben Studienniveaus werden die F?rderdauern allerdings aufeinander angerechnet (siehe dazu auch die Frage nach der Kombinierbarkeit von Auslandsstudium- und praktikum).

Pro Semester m¨¹ssen Sie Veranstaltungen im Rahmen von mindestens 20 ECTS belegen. Der Normalfall sind 20 - 30 ECTS pro Semester. "ECTS belegen" hei?t selbstverst?ndlich Kurse besuchen, die Klausuren mitschreiben und bestehen; sprich das "Absitzen" eines Kurses ist nicht gleichbedeutend mit dem Erbringen von ECTS!

Bitte beachten Sie, dass 20 ECTS wirklich die absolute Untergrenze sind: 19,5 ECTS sind zwar nur knapp daneben, aber knapp daneben ist eben auch am Ziel vorbei.

Ja. Wichtig ist nur, dass Sie insgesamt dann auch mindestens 40 ECTS f¨¹r das gesamte Jahr belegen.

Beispiel: 24 ECTS im einen Semester und 18 ECTS im anderen w?ren in Ordnung, 26 ECTS im einen Semester und 12 ECTS im anderen Semester w?ren hingegen nicht ausreichend.

Zu den 20 ECTS z?hlen alle Veranstaltungen, die Sie an der ausl?ndischen Universit?t besuchen, unabh?ngig davon, ob Sie sich diese sp?ter in Bamberg anrechnen lassen m?chten oder nicht. Neben regul?ren Kursen in Ihrem Studienfach k?nnen auch fachfremde Kurse dazugez?hlt werden, die eindeutig der pers?nlichen Fortbildung dienen, also z.B. Sprachkurse.

Was wir allerdings nicht akzeptieren k?nnen, sind Kurse, die zur pers?nlichen Freizeitgestaltung besucht werden, z.B. Hochschulsportkurse.

Ausschlaggebend f¨¹r die Summe der ECTS ist immer die ECTS Angabe der einzelnen Kurse an der ausl?ndischen Partnerhochschule, nicht die ECTS Punkte, die es f¨¹r ?hnliche Kurse hier in Bamberg gibt.

Ja. Sie sind verpflichtet, alle Abschlussklausuren, Pr¨¹fungen, Hausarbeiten etc. mitzuschreiben. Und nat¨¹rlich sollen Sie sich auch bem¨¹hen, alle Kurse m?glichst gut zu bestehen. Eine durchgefallene Pr¨¹fung wird noch nicht automatisch die R¨¹ckforderung des Stipendium zur Folge haben, aber sollten Sie mehrere Pr¨¹fungen nicht bestehen, kann dies zur K¨¹rzung Ihres Stipendiums f¨¹hren. Bitte bereiten Sie sich also gewissenhaft auf die Pr¨¹fungen vor und informieren Sie uns umgehend, falls Sie mehr als eine Pr¨¹fung nicht bestanden haben.
Im Extremfall, dass Sie keine Pr¨¹fung im Ausland bestehen, m¨¹ssten wir allerdings das Stipendium komplett zur¨¹ckfordern.

Nein. Sie k?nnen Studienleistungen aus dem Ausland in Bamberg anrechnen lassen, m¨¹ssen dies aber nicht tun. Alle Kurse, die Sie an der Gasthochschule belegen, m¨¹ssen aber einen fachlichen Bezug zu Ihrem Studium in Bamberg haben (Sprachkurse k?nnen aber zus?tzlich belegt werden).

Wenn sich Ihre Kurswahl im Ausland nochmal ?ndert, nachdem Sie Ihr Learning Agreement of Studies (Anhang I - Section to be completed BEFORE THE MOBILITY) schon vollst?ndig unterschrieben bei uns eingereicht haben, so m¨¹ssen Sie uns die ?nderungen bitte zeitnah mitteilen.

Dazu tragen Sie die ?nderungen (welche Kurse kamen hinzu, welche wurden daf¨¹r ggf. gestrichen) in das Formular "Learning Agreement for Studies(138.0 KB, 2 Seiten) (Anhang I - Section to be completed DURING THE MOBILITY)" ein.
Auch dieses Formular muss wieder zun?chst von Ihnen unterschrieben werden, dann von den Kollegen der Gasthochschule und zum Schluss eingescannt an uns geschickt werden, damit es auch von Bamberger Seite unterschreiben werden kann.

Bitte denken Sie bei Kurswechseln aber immer daran, dass Sie insgesamt mindestens 20 ECTS pro Semester oder 40 ECTS verteilt auf zwei Semester belegen m¨¹ssen!

Bitte achten Sie darauf, dass die auf Ihrem Transcript angegebene Kursbelegung Ihrer endg¨¹ltigen Kurswahl entspricht, die Sie uns durch Ihr(e) Learning Agreement(s) mitgeteilt haben!

Der Letter of Confirmation dient als Best?tigung f¨¹r Ihren Studienzeitraum an der Gasthochschule.

Die Studiendaten werden an manchen Hochschulen auch bereits automatisch in das Transcript of Records eingetragen. Da letzteres meist aber erst mehrere Wochen nach Ende Ihres Auslandsstudiums bei uns eintrifft, wir Ihr Stipendium aber m?glichst z¨¹gig auszahlen m?chten, ben?tigen wir zus?tzlich den Letter of Confirmation. Dieser kann im Original (also per Post) oder auch eingescannt per E-Mail an uns geschickt werden (Fotos werden nicht akzeptiert!).

Bitte k¨¹mmern Sie sich gegen Ende Ihres Auslandsstudiums um den Letter of Confirmation, in dem Sie am besten pers?nlich zum International Office Ihrer jeweiligen Gasthochschule gehen und Sie sich das Dokument ausstellen lassen. Somit k?nnen Sie sich viel Stress sparen, auch weil viele Gasthochschulen Ihnen den LoC nicht nachschicken.

Das Startdatum des Studienzeitraums ist der erste Tag, an dem die Studierende bzw. der Studierende an der Gastuniversit?t anwesend ist. Zum Beispiel kann dies das Anfangsdatum des ersten Kurses, ein von der Gastuniversit?t organisiertes Begr¨¹?ungsevent oder Kurse zur sprachlichen/kulturellen Vorbereitung sein;

Das Enddatum des Studienzeitraums ist der letzte Tag, an dem die Studierenden bzw. der Studierende bei der Gastuniversit?t f¨¹r akademische Zwecke anwesend sein muss (z. B. Ende Pr¨¹fungszeitraum, letzte Pflichtvorlesung). Das eigene Aufenthaltsenddatum ist nicht mit dem Semesterenddatum an der Gasthochschule zu verwechseln!

Diese Daten unterscheiden sich zumeist von tats?chlichen Aufenthaltszeitr?umen im Ausland: Studierende werden in der Regel vor dem ersten verpflichtenden Tag an der Gastuniversit?t im Ausland eintreffen und nach dem letzten verpflichtenden Tag an der Gastuniversit?t abreisen. F¨¹r diese Zeitr?ume vor und nach dem von der Gasthochschule best?tigten Studienaufenthalt d¨¹rfen wir Ihnen allerdings keine Erasmus-F?rderung gew?hren. Relevant f¨¹r die Berechnung des Stipendiums ist einzig der auf dem Letter of Confirmation best?tigte Zeitraum.

In der Regel wird das Zeugnis ca. 5 - 8 Wochen nach Ende Ihres Auslandsstudiums von der Gasthochschule erstellt und anschlie?end nach Deutschland verschickt. Abh?ngig von den sehr unterschiedlichen Pr¨¹fungszeitr?umen im Ausland und der individuellen Korrekturzeit Ihrer Dozenten, kann es aber bei einigen Gastuniversit?ten deutlich l?nger dauern (insbesondere bei Universit?ten in eher s¨¹dlichen L?ndern). Bitte haben Sie Geduld!

Bei Studierenden, die zwei Semester im Ausland verbringen, ist es bei vielen Gasthochschule ¨¹brigens ¨¹blich, dass nur ein Transcript am Ende des Studienjahres erstellt wird (und nicht ein Transcript nach jedem Semester).

Dies ist von Gasthochschule zu Gasthochschule unterschiedlich.

Die meisten Gasthochschulen schicken die Zeugnisse zun?chst an uns. Wir machen uns dann eine Kopie f¨¹r Ihre ERASMUS-Akte und leiten das Original anschlie?end umgehend an Sie weiter (an die Postanschrift, die auf Ihrem Grant Agreement steht).

Falls die Gasthochschule das Zeugnis direkt an Sie schickt, dann machen Sie davon bitte eine Kopie und schicken uns diese umgehend f¨¹r Ihre ERASMUS-Akte zu (Bei elektronischen Zeugnissen reicht uns auch ein Scan bzw. die Weiterleitung des elektronischen Zeugnisses per E-Mail).

F¨¹r die Anrechnung von Studienleistungen aus dem Ausland ist nicht das International Office zust?ndig, sondern die jeweiligen Bamberger Fachvertreter. Unterst¨¹tzung und Informationen erhalten Sie von den folgenden Stellen:

F¨¹r Studierende der Fakult?t GuK: 
Koordinationsstelle "Erasmus GuK" 

F¨¹r Studierende der Fakult?t HuWi:
Koordinationsstelle "Erasmus HuWi"

F¨¹r Studierenden der Fakult?t SoWi:
Pr¨¹fungsausschuss BWL, IBWL und WiP?d
Studienberatung EES 
Studienberatung Soziologie
Pr¨¹fungsausschuss Politikwissenschaft

F¨¹r Studierende der Fakult?t WIAI:
Pr¨¹fungsausschuss WI, IISM und WiP?d/WI
Pr¨¹fungsausschuss AI, CitH und SoSySc