Aufgaben
- Organisation, Planung und ?berwachung des Dienstbetriebes gem?? Allgemeiner Gesch?ftsordnung (AGO)
- Zentrale Bekanntmachungen (soweit nicht durch Abteilung Studium und Lehre veranlasst); Genehmigung von Aush?ngen, Auslagen und Werbeaktionen sowie Betreuung der zentral verwalteten Aushangfl?chen
- Postein- und -ausgang, Postverteilung, Paketannahme- und -ausgabestelle
- Versand und Verteilung von universit?ren Publikationen
- Pforte mit Telefon- und Auskunftsdienst
- Registrierter Posteingang für besondere Korrespondenz (z. B. Ministeriumsschreiben)
- Angelegenheiten des Senats (Sitzungsvorbereitung, Protokollführung, Sitzungsnachbereitung); einschlie?lich ?berwachung des Vollzugs der Beschlüsse des Senats
- Sicherheitsfragen und -konzept (in Kooperation mit dem Sicherheits- bzw. Brandschutzbeauftragten)
- Parkraumbewirtschaftung mit Zugangssystem (in Kooperation mit dem Referat Haus- und Betriebstechnik) sowie Einholung von Parkgenehmigungen für Dienstkraftfahrzeuge
- Ordensangelegenheiten, Ehrungen, Preisverleihungen (in Zusammenarbeit mit dem Büro des Pr?sidenten)
- Veranstaltungsservice und Koordination für die Bereiche studentische, lehrstuhlbezogene, Verwaltungs- und zentrale Universit?tsveranstaltungen und wissenschaftliche Tagungen