Records Management, Schriftgutverwaltung
Eine geordnete Schriftgutverwaltung ist das Rückgrat einer effizienten Verwaltung. Sie sorgt für die Rechtssicherheit, Transparenz und Kontinuit?t des Verwaltungshandelns und erleichtert das allt?gliche Arbeiten.
Die vorwiegend elektronische Bearbeitung von Gesch?ftsvorg?ngen sowie der Einsatz von Fachverfahren treten in zunehmendem Ma? an die Seite der herk?mmlichen papiergebundenen Schriftgutverwaltung. Dieser Entwicklung tr?gt auch der Begriff Records Management Rechnung: Mit "Records" werden alle dienstlich relevanten Aufzeichnungen und Informationen in die Betrachtung einbezogen, gleich in welcher Form und auf welchem Medium sie vorliegen.
Im Rahmen der Zielvereinbarung 2019 werden im Universit?tsarchiv Bamberg Empfehlungen erstellt, die als Basis für ein umfassendes Records Management der Universit?tsverwaltung dienen sollen. Ziel ist es, weitgehend einheitliche und standardisierte Strukturen in der Schriftgutverwaltung zu erreichen, die sich an der internationalen Norm ISO 15489 sowie weiteren relevanten Normen, Standards und Best Practices orientieren.
Lebenszyklus einer Akte
Aktenführung - wozu ist das gut?
Der nordrhein-westf?lische Landesbetrieb IT.NRW beantwortet diese Frage mit mehreren Erkl?rvideos. Sie erl?utern anschaulich und unterhaltsam die Grundbausteine einer guten Schriftgutverwaltung: Akte-Vorgang-Dokument, Aktenrelevanz, Aktenplan - und eben die Frage: Wozu dient das alles? Sie k?nnen die Videos nutzen, indem Sie die Nutzungsbedingungen für die Erkl?rvideos zur Kenntnis nehmen und best?tigen.
Hinweis: Die Erkl?rvideos beziehen sich auf die elektronische Akte. Sie dienen zugleich als allgemeine Einführung ins Records Management. Einige der dort verwendeten Begriffe und Regelungen k?nnen vom Gebrauch an der Universit?t Bamberg abweichen.