Digitale Archivierung
Die zunehmende Digitalisierung von Verwaltung und Lehre an der Universit?t Bamberg stellt auch das Universit?tsarchiv vor neue Aufgaben. Immer mehr Unterlagen entstehen ausschlie?lich elektronisch, die Nutzung von Datenbanken und Blogs ist vielerorts Alltag an der Universit?t.
Das Universit?tsarchiv hat mit dem Zielvereinbarungs-Projekt ?Digitale Archivierung“ von 2014 bis 2018 auf diese Entwicklung reagiert und Konzepte und Strategien für die dauerhafte Archivierung genuin digitaler Datenbest?nde, die Digitalisierung von Archivalien und die elektronische Bereitstellung von Erschlie?ungsdaten und digitalisiertem Archivgut im Internet entwickelt und ist seitdem zust?ndig für folgende Aufgaben:
- Systematische ?bernahme und Sicherung archivwürdiger, genuin digitaler Unterlagen, vor allem aus der Verwaltung, aber auch aus der Wissenschaft. Hierbei handelt es sich zum Beispiel um PDF- und MS Office-Dokumente, Inhalte aus Datenbanken, Fotos, Videos, Audiodateien und Webseiten.
- Beratung der universit?ren Einrichtungen in allen Fragen rund um die digitale Archivierung.
- Digitalisierung analogen Archivgutes. Au?er Druckschriften und Akten wird auch Material auf Datentr?gern, die nicht mehr zukunftsf?hig sind, wie VHS-Kassetten, Audio-Kassetten, Disketten, etc. bearbeitet.
- Alle übernommenen oder durch Digitalisierung erzeugten Dateien werden gem?? des OAIS-Referenzmodells zur digitalen Archivierung technisch überprüft, ggf. in langzeitarchivf?hige Formate konvertiert, mit inhaltlichen und technischen Metadaten versehen und auf einem revisionssicheren Speicher abgelegt.
- Ein modernes Archivinformationssystem unterstützt alle Fachaufgaben von der inhaltlichen Verzeichnung bis zur Bereitstellung für die webbasierte Nutzung.
- ?ber unser Engagement in verschiedenen Arbeitsgruppen innerhalb und au?erhalb der Universit?t unterstützen wir die Digitalisierung von Verwaltung und Lehre und sind an der Entwicklung von landes- und bundesweite Strategien und Standards zur digitalen Archivierung beteiligt.
Informationsangebote:
Welche digitalen Unterlagen stehen schon online zur Benutzung bereit?
- Die Datenbankrecherche steht Ihnen unter https://archivrecherche.uni-bamberg.de/welcome.jsf zur Verfügung. Hier k?nnen Sie in allen bislang online verfügbaren Verzeichungsinformationen und Digitalisaten recherchieren.
Welche Formate empfehlen wir für eine sp?tere Digitale Archivierung?
- Wir haben erste Empfehlungen und Handreichungen zu Formaten und Metadaten, die für die digitale Archivierung geeignet sind bzw. ben?tigt werden, erstellt. Diese finden Sie auf der Seite "Anleitungen und Infos" des Records Managements unter den Punkten ?Dateiformate“ und ?Metadaten“.